PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento europeo 679/2016 GDPR e consenso

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui entreremo in possesso con l’affidamento della Sua commissione, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la società E. PROCICCHIANI & C. SRL CON SOCIO UNICO (di seguito NOVAFLEX) nella persona del Legale Rappresentante pro tempore con domicilio eletto in VIA MARCHE 40 60030 MONSANO (AN) e-mail info@novaflex.it tel 073160012 fax 0731605041. Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo novaflex@pec.wmail.it. La società non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

Tutti i dipendenti/collaboratori di NOVAFLEX che accedono/accederanno ai Dati, operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare. Sono/saranno autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Finalità del trattamento dei dati

NOVAFLEX tratterà i Suoi Dati per le seguenti finalità:

  • Svolgimento di trattative precontrattuali (ad esempio, formulazione di preventivi) e stipulazione di contratti;
  • Gestione del rapporto contrattuale instaurato ed esistente (ad esempio fatturazione, richieste di prestazioni, ecc.)
  • adempiere agli obblighi previsti in ambito amministrativo, civilistico, fiscale, contabile;
  • rispettare gli obblighi incombenti e previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica del trattamento

La società E. PROCICCHIANI & C. SRL CON SOCIO UNICO tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione dell’ordine ricevuto;
  • sia necessario per adempiere un obbligo amministrativo, fiscale, legale e contabile;
  • sia basato sul consenso espresso.
Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli e gestirli. Avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge o regolamento.

Inoltre si precisa che i Dati necessari a garantire a NOVAFLEX la difesa dei propri interessi in caso di contestazioni inerenti al contratto con Lei concluso, saranno conservati sino a 6 mesi successivi alla maturazione del termine di prescrizione previsto per legge.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. consulenti informatici di NOVAFLEX
  3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere alla Società E. PROCICCHIANI & C. SRL CON SOCIO UNICO l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
QUALI DATI VERRANNO TRATTATI E LE FONTI UTILIZZATE

I Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso la Sua Società, in caso di rivenditore, negozio.

I Dati che formano o potranno formare oggetto di trattamento da parte di NOVAFLEX sono, in sintesi, i Suoi dati anagrafici, di contratto, amministrativi, contabili, fiscali e bancari.

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